Conclusión beca CONACYT: solicitar carta de reconocimiento y carta de no adeudo

La conclusión de la beca CONACYT implica que no recibirás más dinero de la beca, ya sea porque la has cobrado por completo, o bien por motivos diferentes como los que veremos a continuación.

Esto puede suceder por haberla cobrado por completo, por petición tuya de no cobrar más, o porque has incumplido con alguna norma del reglamento para becarios.

En cualquier caso debes presentar una serie de documentos para formalizar la culminación y conservar la posibilidad de obtener una nueva beca después.

Conclusión de la beca CONACYT según el reglamento

De acuerdo con el reglamento de las becas CONACYT el beneficio se considera finalizado cuando la beca ha cumplido su objetivo. En otras palabras, solo puedes disfrutar de ella hasta culminar tus estudios y recibir el grado académico o proyecto por el cual recibiste el beneficio.

Esta condición también aplica a los estudiantes del extranjero, pero en estos casos hay un requisito adicional. Deben regresar al país y contribuir con el desarrollo nacional de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 del reglamento.

Para dar por concluida tu beca Conahcyt, debes presentar un documento dependiendo de tu caso: una carta de reconocimiento (si has cumplido tus objetivos académicos) o una carta de no adeudo (si has suspendido por alguna falta).

Carta de reconocimiento

Una vez que la beca haya cumplido con su objetivo, debes hacer la solicitud de la carta de reconocimiento. En este documento se registra la fecha de tu grado o examen de culminación y certifica que no tienes adeudos con CONACYT.

Carta de no adeudo

Este documento es específico para los becarios que recibieron una suspensión por alguna falta. Obtendrás la carta de no adeudo tras normalizar su situación y cumplir con tus responsabilidades económicas si fuese el caso.

¿Cómo hacer el trámite?

Si has finalizado tus estudios de posgrado y ha llegado el momento de cancelar o concluir tu beca, debes hacer el trámite en línea. No es necesario que te presentes en alguna oficina con tus documentos impresos, a menos que se indique lo contrario.

Los pasos que debes seguir son:

• Entra en el sitio web de CONACYT, en el apartado de Servicios de Línea.
• Elige la opción “Sistema de Becas Nacionales y en el Extranjero”.

• Accede al sistema PeopleSoft (navegador Mozilla Firefox) o MIIC (navegador Google Chrome).
• Ingresa el usuario y contraseña. Confirma en la casilla de “No soy un robot”.
• Selecciona la opción “Rol de participación” y seguidamente “Solicitante”.
• Haz clic en la opción “Conclusión” y luego en “Conclusión de Beca”. La encontrarás en la parte superior derecha.
• Revisa la información que aparece en pantalla, se corresponde con tu información personal
• En la parte inferior derecha selecciona la opción “Solicitar Conclusión”.
• Completa las casillas con los datos solicitados, esto incluye el título de tu tesis y fecha de examen.
• Haz clic en “Guardar”, seguidamente, confirma la acción haciendo clic en “Sí”.
• Selecciona el documento que corresponda con la opción que adjuntarás, presiona el botón de “Subir” y selecciona el archivo.
• Haz clic en “Enviar”.

Al  finar la solicitud de conclusión de la beca CONACYT aún no está cancelada, sino que atravesará algunos estatus antes de estar completamente aprobada tu petición. Esto se debe a que CONACYT debe comprobar tus documentos y procesar la orden de cancelación.

Estatus de la solicitud de cancelación

Durante algunos días después de hacer la cancelación en línea, podrás revisar el estatus en el cuadro que se muestra en la página donde hiciste la solicitud. Existen distintos estatus posibles:

En Captura

Quiere decir que iniciaste la solicitud, pero no has completado la información ni has hecho el envío formal. Por esta razón, no puede ser revisada por CONTACYT.

Enviada

Indica que la solicitud se llenó y envió correctamente, pero aun no es revisada. Deberás esperar la revisión y la retroalimentación (aprobación, corrección o rechazo).

Rechazada

En la mayoría de los casos se debe a que los documentos presentados presentan algún error o falta algún requisito. Es necesario que hagas la solicitud nuevamente tras corregir la equivocación.

Corregida

Aparecerá esta opción después de que hayas subsanado los motivos del rechazo. Es necesario que revises constantemente la página porque no recibirán una confirmación de la solicitud, nuevamente, en tu correo electrónico.

Para firmar

Indica que tu solicitud ya fue aceptada. Debes esperar que sea firmada por la autoridad responsable por parte del CONACYT.

Autorizada

Tu solicitud ha dado el visto bueno para la conclusión de la beca. Aun no puedes descargarla en el sistema.

Finalizada

Ya puedes ingresar al sistema y descargar tu Carta de Reconocimiento.

Cancelación de la beca por parte de CONACYT

De acuerdo con la normativa de CONACYT, una beca se considera automáticamente cancelada cuando el becario incumpla con lo establecido en el artículo 19. Esto quiere decir que serás suspendido bajo las siguientes condiciones:

• Si realizas la solicitud por voluntad propia y cuentas con la autorización de tu institución, nacional o extranjera
• Si cuentas con una incapacidad temporal, ya sea médica o por causa mayor

No puedes perder la beca por embarazo, aunque que uno de los requisitos y obligaciones es la “dedicación exclusiva”. Durante la gestación, solo se suspenderá tu beca si así lo deseas. Otros motivos para suspensión son:

• Fallecimiento del becario
• Omisión de información relevante durante el registro para una beca CONACYT
• Aportar documentación falsa mientras seas beneficiario
• Por suspensión injustificada de los estudios
• Por cambio en la especialidad sin la autorización de CONACYT
• Por privación de libertar por parte del Estado

La conclusión de la beca CONACYT implica que ya no disfrutarás de este beneficio. Si no hiciste la cancelación luego de finalizar tus estudios, deberás devolver el dinero utilizado mientras no estuviste cursando el programa. De lo contrario, no podrás hacer nuevas solicitudes en el futuro, tampoco gozar del sistema de salud de la beca.

Si sigues teniendo dudas, puedes contactar con el soporte oficial de Conahcyt para estos casos: conclusiondebeca@conacyt.mx

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